Jak správně ukončit DPP? Přehledný návod krok za krokem

Zákonné způsoby ukončení DPP

Dohoda o provedení práce může být ukončena několika zákonnými způsoby, přičemž nejběžnějším je dokončení sjednané práce. Jakmile zaměstnanec splní úkol, který byl v dohodě stanoven, pracovněprávní vztah automaticky končí. Není potřeba žádné další formální ukončení nebo výpověď. Další možností je uplynutí doby, na kterou byla dohoda sjednána. Pokud byla DPP uzavřena na určité časové období, končí posledním dnem tohoto období.

Zaměstnanec i zaměstnavatel mohou dohodu o provedení práce ukončit také dohodou obou stran. Tento způsob je velmi častý a bezproblémový, kdy se obě strany písemně dohodnou na konkrétním datu ukončení spolupráce. Důležité je, že dohoda musí být vyhotovena písemně a každá strana musí obdržet jedno vyhotovení.

Jednostranné ukončení DPP je také možné, a to formou výpovědi. Na rozdíl od pracovního poměru zde není stanovena výpovědní doba, pokud nebyla v dohodě výslovně sjednána. Výpověď může být podána z jakéhokoliv důvodu nebo i bez uvedení důvodu, musí však být písemná. Okamžité zrušení dohody je možné ze stejných důvodů jako u pracovního poměru, například při hrubém porušení pracovních povinností nebo nevyplacení mzdy.

V případě smrti zaměstnance dohoda o provedení práce automaticky zaniká, jelikož se jedná o osobní výkon práce, který není přenositelný na jiné osoby. Stejně tak zaniká DPP v případě zániku zaměstnavatele bez právního nástupce.

Specifickým případem je odstoupení od dohody. To je možné pouze tehdy, pokud bylo toto právo v dohodě výslovně sjednáno. Důvody pro odstoupení musí být konkrétně specifikovány v dohodě. Nejčastěji se jedná o případy, kdy jedna strana neplní své povinnosti nebo když nastane situace, která znemožňuje dokončení sjednané práce.

Je důležité zmínit, že při ukončení DPP má zaměstnanec nárok na vyplacení všech dlužných částek, včetně odměny za již vykonanou práci. Zaměstnavatel je povinen vystavit zaměstnanci potvrzení o zaměstnání (zápočtový list), a to i v případě DPP. Toto potvrzení musí obsahovat údaje o zaměstnání, druhu konané práce a dalších skutečnostech rozhodných pro posouzení nároku na dávky nemocenského pojištění.

Při ukončování DPP je vždy nutné dodržet zákonné požadavky a případná ustanovení sjednaná v dohodě. Písemná forma ukončení je důrazně doporučována i v případech, kdy zákon výslovně písemnou formu nevyžaduje, a to především z důvodu právní jistoty obou stran a předcházení případným sporům. Zaměstnavatel by měl také vést přesnou evidenci o ukončení dohody pro účely daňové a účetní evidence.

Ukončení dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem

Ukončení dohody o provedení práce dohodou představuje nejčastější a zároveň nejjednodušší způsob, jak ukončit pracovněprávní vztah mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Jedná se o oboustranně akceptované řešení, které musí být založeno na vzájemné shodě obou stran. Při tomto způsobu ukončení není nutné uvádět důvod ukončení pracovního poměru, což je významnou výhodou oproti jiným formám ukončení.

Dohoda o ukončení DPP musí být vyhotovena písemně, přičemž každá strana obdrží jedno vyhotovení dokumentu. V dohodě by mělo být jasně uvedeno datum ukončení pracovněprávního vztahu. Pokud se strany nedohodnou jinak, pracovní poměr končí dnem podpisu dohody. Je však možné sjednat i pozdější termín ukončení podle potřeb obou stran.

Důležitým aspektem při ukončení dohodou je vyrovnání všech vzájemných závazků. Zaměstnavatel je povinen vyplatit zaměstnanci veškerou dlužnou odměnu za vykonanou práci, včetně případných příplatků či náhrad. Zaměstnanec by měl na druhou stranu předat veškeré svěřené pracovní pomůcky, dokumenty a další materiály, které mu byly poskytnuty v souvislosti s výkonem práce.

Při sepisování dohody o ukončení DPP je vhodné věnovat pozornost několika klíčovým bodům. Kromě přesné identifikace obou smluvních stran a data ukončení by měla dohoda obsahovat také ustanovení o vzájemném vypořádání. To znamená, že by mělo být jasně uvedeno, že si strany nemají vůči sobě žádné další nároky či pohledávky související s ukončovaným pracovněprávním vztahem.

V praxi se často stává, že zaměstnavatel připraví návrh dohody o ukončení DPP a předloží jej zaměstnanci k podpisu. Zaměstnanec má právo si dokument prostudovat a případně navrhnout změny. Je důležité, aby obě strany s obsahem dohody skutečně souhlasily a podepsaly ji dobrovolně, bez nátlaku či donucení.

Specifickou situací může být ukončení DPP dohodou v průběhu zkušební doby. I v tomto případě platí stejná pravidla jako při standardním ukončení dohodou. Výhodou je, že ani jedna strana nemusí čekat na uplynutí výpovědní doby, která se u DPP standardně nevyžaduje.

Pro zaměstnance i zaměstnavatele je důležité uchovat si kopii podepsané dohody o ukončení DPP pro případné budoucí dokazování. Tento dokument může být důležitý například při jednání s úřady práce nebo při prokazování předchozí pracovní zkušenosti. Doporučuje se archivovat dohodu minimálně po dobu tří let, což odpovídá obecné promlčecí lhůtě pro případné pracovněprávní spory.

V případě, že jedna ze stran odmítne dohodu podepsat, je nutné přistoupit k jinému způsobu ukončení DPP, například výpovědí nebo okamžitým zrušením za podmínek stanovených zákoníkem práce. Ukončení dohodou však zůstává nejlepším řešením, protože minimalizuje riziko budoucích sporů a zachovává dobré vztahy mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

Výpověď DPP ze strany zaměstnance

Ukončení dohody o provedení práce ze strany zaměstnance je poměrně jednoduchý proces, který však vyžaduje dodržení určitých pravidel a náležitostí. Zaměstnanec má právo ukončit DPP kdykoliv, a to i bez udání důvodu. Výpověď musí být podána písemnou formou, ústní výpověď není právně závazná a mohla by v budoucnu způsobit zbytečné komplikace.

Při podávání výpovědi je důležité věnovat pozornost výpovědní době. Ta může být stanovena přímo v dohodě o provedení práce, pokud však není, řídí se obecnými ustanoveními zákoníku práce. Standardní výpovědní doba činí 15 kalendářních dnů a začíná běžet dnem doručení výpovědi zaměstnavateli. V některých případech se zaměstnanec může se zaměstnavatelem dohodnout na okamžitém ukončení pracovního poměru nebo na jiné délce výpovědní doby.

Ve výpovědi je vhodné uvést základní identifikační údaje, jako je jméno a příjmení zaměstnance, datum narození nebo rodné číslo, adresu trvalého bydliště a pracovní pozici. Dále by měl být jasně uveden název zaměstnavatele a jeho identifikační číslo. Součástí výpovědi musí být jednoznačné vyjádření vůle ukončit dohodu o provedení práce. Přestože není nutné uvádět důvod výpovědi, někteří zaměstnanci jej pro zachování dobrých vztahů se zaměstnavatelem uvedou.

Zaměstnanec by měl pamatovat na to, že před ukončením pracovního poměru je povinen řádně předat všechny pracovní pomůcky, dokumenty a další materiály, které mu byly svěřeny. Současně by měl dokončit rozpracované úkoly nebo o jejich stavu informovat nadřízeného. Je také důležité vyřešit všechny administrativní záležitosti, jako je například evidence docházky či vyúčtování pracovních cest.

V případě, že zaměstnanec odpracoval v daném kalendářním roce více než 300 hodin, má nárok na potvrzení o zaměstnání, takzvané zápočtový list. Tento dokument je důležitý pro budoucí zaměstnání a evidenci na úřadu práce. Zaměstnavatel je povinen jej vydat v den ukončení pracovního poměru.

Při ukončování DPP je třeba myslet i na finanční vypořádání. Zaměstnavatel je povinen vyplatit zaměstnanci veškerou dlužnou mzdu včetně případných příplatků a náhrad. Výplata by měla proběhnout v nejbližším výplatním termínu po skončení pracovního poměru. Pokud má zaměstnanec nevyčerpanou dovolenou, má nárok na její proplacení, což se však týká pouze případů, kdy byla dovolená v dohodě o provedení práce sjednána.

Pro zachování profesionálních vztahů je vhodné ukončit pracovní poměr korektně a s dostatečným předstihem informovat zaměstnavatele o svém záměru. Tím se předejde případným nedorozuměním a zajistí se hladký průběh předání práce případnému nástupci.

Výpověď DPP ze strany zaměstnavatele

Ukončení dohody o provedení práce ze strany zaměstnavatele představuje specifický právní úkon, který musí být v souladu s platnou legislativou. Zaměstnavatel má možnost ukončit DPP několika způsoby, přičemž nejčastěji se tak děje dohodou obou stran nebo výpovědí. V případě výpovědi ze strany zaměstnavatele je důležité dodržet zákonné podmínky a náležitosti, aby bylo ukončení pracovněprávního vztahu platné.

Zaměstnavatel může DPP vypovědět z jakéhokoliv důvodu nebo i bez uvedení důvodu, pokud není v dohodě stanoveno jinak. Výpovědní doba činí 15 dní a začíná běžet dnem doručení výpovědi druhé straně. Je však nutné poznamenat, že pokud byla v DPP sjednána jiná výpovědní doba, platí tato dohodnutá lhůta. Zaměstnavatel musí výpověď podat písemně a řádně ji doručit zaměstnanci, jinak je neplatná.

V praxi se často setkáváme s situací, kdy zaměstnavatel ukončuje DPP z důvodu nespokojenosti s pracovním výkonem zaměstnance nebo z organizačních důvodů. Písemná forma výpovědi musí obsahovat jasné vyjádření vůle ukončit pracovněprávní vztah, identifikaci obou stran, datum podání výpovědi a podpis oprávněné osoby. Doporučuje se také uvést číslo dohody a datum jejího uzavření.

Zaměstnavatel by měl mít na paměti, že i když je DPP považována za flexibilní formu zaměstnání, musí při jejím ukončování postupovat korektně a profesionálně. Je vhodné zaměstnanci sdělit důvody ukončení spolupráce, i když to zákon přímo nevyžaduje. Tento přístup může předejít případným sporům a nedorozuměním.

V případě, že byla DPP sjednána na konkrétní pracovní úkol, končí automaticky splněním tohoto úkolu. Pokud však zaměstnavatel chce ukončit spolupráci před dokončením úkolu, musí opět dodržet formální náležitosti výpovědi. Důležité je také pamatovat na to, že i při ukončení DPP má zaměstnanec nárok na proplacení již odpracovaných hodin a případných dalších sjednaných odměn.

Specifickou situací je okamžité zrušení DPP ze strany zaměstnavatele. To je možné pouze v případech, kdy by bylo možné okamžitě zrušit pracovní poměr, například při zvlášť hrubém porušení pracovních povinností. I v tomto případě musí být dodržena písemná forma a řádné doručení dokumentu zaměstnanci.

Po ukončení DPP je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání, tzv. zápočtový list, kde uvede informace o době trvání pracovněprávního vztahu, druhu konaných prací, dosažené kvalifikaci a další zákonem stanovené údaje. Toto potvrzení musí být vydáno i v případě, že DPP trvala velmi krátkou dobu nebo byl odpracován malý počet hodin.

Ukončení DPP uplynutím sjednané doby

Dohoda o provedení práce standardně končí uplynutím doby, na kterou byla sjednána. Tento způsob ukončení je nejběžnější a nejpřirozenější formou zániku pracovněprávního vztahu založeného dohodou o provedení práce. Pokud byla DPP uzavřena na dobu určitou, pracovněprávní vztah automaticky zaniká posledním dnem sjednané doby. V takovém případě není potřeba činit žádné další právní úkony ani sepisovat dodatečné dokumenty.

Způsob ukončení DPP	Výpovědní lhůta	Nutnost písemné formy
Dohoda obou stran	Okamžitě	Ano
Splnění sjednané práce	Automaticky	Ne
Výpověď jednostranná	15 dní	Ano
Okamžité zrušení	Okamžitě	Ano

Je důležité si uvědomit, že datum ukončení DPP musí být v dohodě jasně specifikováno. Může být stanoveno konkrétním datem (například do 31. 12. 2024) nebo může být vázáno na splnění určitého úkolu či dokončení práce (například do dokončení malířských prací v bytě). V případě, že je konec DPP vázán na splnění úkolu, je vhodné písemně potvrdit jeho dokončení, aby nevznikly později spory o okamžiku ukončení dohody.

Zaměstnavatel i zaměstnanec by měli věnovat pozornost blížícímu se konci sjednané doby. Zaměstnavatel by měl zajistit předání všech pracovních pomůcek, dokumentů a případně provést závěrečné vyúčtování odměny. Zaměstnanec by měl dokončit všechny rozpracované úkoly a předat výsledky své práce. Před uplynutím sjednané doby je také vhodné provést kontrolu odpracovaných hodin, které nesmí v kalendářním roce přesáhnout 300 hodin.

V praxi často nastává situace, kdy obě strany mají zájem pokračovat ve spolupráci i po uplynutí původně sjednané doby. V takovém případě je nutné uzavřít novou dohodu o provedení práce, případně zvolit jiný typ pracovněprávního vztahu. Není možné automaticky prodloužit původní DPP tichým souhlasem nebo pokračováním v práci. Jakékoliv změny nebo prodloužení musí být provedeny písemnou formou před uplynutím původní sjednané doby.

Zaměstnavatel má povinnost vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) i při ukončení DPP uplynutím sjednané doby. Toto potvrzení obsahuje informace o době trvání pracovněprávního vztahu, druhu konané práce, dosažené kvalifikaci a dalších skutečnostech rozhodných pro posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti. Potvrzení musí být vydáno v den skončení DPP, nejpozději však do 15 dnů od požádání zaměstnance.

Je třeba pamatovat i na to, že ukončení DPP uplynutím sjednané doby má důsledky pro oblast sociálního a zdravotního pojištění. Pokud měsíční odměna přesáhla 10 000 Kč, je zaměstnavatel povinen provést odhlášení zaměstnance z pojištění. Tuto povinnost musí splnit do 8 dnů od ukončení dohody. Zaměstnanec by si měl také ověřit svou situaci ohledně zdravotního pojištění a případně se přihlásit k platbě jako osoba bez zdanitelných příjmů, pokud nespadá do kategorie osob, za které platí pojištění stát.

Okamžité zrušení DPP při porušení povinností

Pracovněprávní vztah založený dohodou o provedení práce lze ukončit několika způsoby, přičemž okamžité zrušení při závažném porušení povinností představuje jeden z nejrazantnějších kroků. Zaměstnavatel má právo přistoupit k okamžitému zrušení DPP v případě, kdy zaměstnanec hrubě poruší své pracovní povinnosti nebo jedná v rozporu s dobrými mravy. Mezi takové situace patří například požívání alkoholu či jiných návykových látek na pracovišti, neomluvená absence, úmyslné poškození majetku zaměstnavatele nebo hrubé porušení bezpečnostních předpisů.

Při okamžitém zrušení DPP musí zaměstnavatel dodržet zákonem stanovené náležitosti. Důvod okamžitého zrušení musí být jasně a konkrétně specifikován, aby nevznikly pochybnosti o oprávněnosti takového kroku. Nestačí pouze obecné konstatování o porušení povinností, ale je nutné přesně popsat, k jakému jednání došlo a kdy. Písemné vyhotovení okamžitého zrušení musí být zaměstnanci prokazatelně doručeno, přičemž pracovní poměr končí okamžikem doručení.

Také zaměstnanec má možnost okamžitě zrušit DPP, zejména pokud mu zaměstnavatel nevyplatil mzdu nebo její část do 15 dnů po splatnosti. Další důvody mohou zahrnovat situace, kdy je ohroženo zdraví zaměstnance nebo kdy zaměstnavatel neplní své základní povinnosti vyplývající z pracovněprávního vztahu. I v tomto případě musí být dodržena písemná forma a řádné doručení zaměstnavateli.

Důsledky okamžitého zrušení DPP jsou pro obě strany významné. Pracovněprávní vztah končí ihned, bez výpovědní doby. Zaměstnanec má nárok na proplacení již odpracovaných hodin a případně na náhradu škody, pokud k okamžitému zrušení došlo z důvodů na straně zaměstnavatele. V případě neoprávněného okamžitého zrušení se může poškozená strana bránit soudní cestou a požadovat náhradu vzniklé újmy.

Je důležité si uvědomit, že okamžité zrušení DPP by mělo být krajním řešením, ke kterému by mělo docházet pouze v případech závažného porušení povinností. Před přistoupením k tomuto kroku je vhodné zvážit všechny okolnosti a případně se pokusit o méně radikální řešení situace. Zaměstnavatel by měl mít k dispozici dostatečné důkazy o porušení povinností pro případ případného soudního sporu.

Formální náležitosti okamžitého zrušení DPP musí být striktně dodrženy. Dokument musí obsahovat přesnou identifikaci obou stran, jednoznačný důvod ukončení, datum a podpis oprávněné osoby. Nedodržení těchto náležitostí může vést k neplatnosti právního úkonu. Proto je vhodné při přípravě dokumentu konzultovat jeho obsah s právním odborníkem, zejména v případech, kdy existuje riziko následného sporu.

Písemná forma ukončení DPP

Písemná forma ukončení dohody o provedení práce představuje nejbezpečnější a nejprůkaznější způsob, jak pracovněprávní vztah ukončit. I když zákoník práce výslovně nepožaduje písemnou formu pro ukončení DPP, je v praxi velmi důležité mít tento krok řádně zdokumentovaný. Písemná výpověď by měla obsahovat jasnou identifikaci obou stran, datum ukončení a důvod ukončení, pokud se strany rozhodnou jej uvést.

Při sestavování písemného ukončení DPP je vhodné uvést všechny podstatné náležitosti. V záhlaví dokumentu by měly být uvedeny identifikační údaje zaměstnavatele včetně IČO a sídla, stejně jako osobní údaje zaměstnance včetně data narození a bydliště. Samotný text ukončení by měl jednoznačně specifikovat, která dohoda o provedení práce se ukončuje, včetně data jejího uzavření a předmětu činnosti.

V případě okamžitého ukončení je nutné stanovit přesné datum, ke kterému pracovněprávní vztah končí. Pokud se jedná o ukončení dohodou, obě strany se musí shodnout na konkrétním termínu. Je důležité pamatovat na to, že při ukončení DPP musí být vypořádány všechny vzájemné závazky, zejména nevyplacená odměna za již vykonanou práci nebo nevyčerpané benefity, pokud byly sjednány.

Zaměstnavatel by měl připravit dokument ve dvou vyhotoveních, přičemž každá strana obdrží jeden originál s podpisy. Doručení písemného ukončení druhé straně je klíčovým momentem, od kterého začínají běžet případné lhůty. Proto je vhodné zajistit prokazatelné předání dokumentu, například osobním předáním proti podpisu nebo doporučeným dopisem s dodejkou.

V praxi se často objevují situace, kdy strany chtějí ukončit DPP před splněním sjednaného úkolu nebo před odpracováním maximálního počtu hodin. I v těchto případech je písemná forma ukončení nejlepší volbou, protože poskytuje jasný důkaz o vzájemné dohodě a podmínkách ukončení. Zaměstnavatel by měl v dokumentu uvést, zda byl úkol splněn částečně a jak bude vypořádána odměna za dosud vykonanou práci.

Písemné ukončení DPP také slouží jako důležitý doklad pro případné budoucí spory nebo kontroly ze strany úřadů. Dokument by měl být archivován po dobu alespoň tří let, což odpovídá promlčecí době pro většinu pracovněprávních nároků. V případě, že by později vznikl spor ohledně ukončení pracovněprávního vztahu nebo vypořádání vzájemných závazků, písemná forma poskytuje jednoznačný důkaz o okolnostech ukončení DPP.

Výpovědní doba a její délka

U dohody o provedení práce je situace ohledně výpovědní doby poměrně specifická, neboť zákoník práce přímo nestanovuje její konkrétní délku. Pokud není výpovědní doba přímo sjednána v dohodě o provedení práce, lze pracovněprávní vztah ukončit okamžitě. Je však důležité poznamenat, že si zaměstnavatel a zaměstnanec mohou výpovědní dobu ve smlouvě dobrovolně sjednat.

V praxi se často setkáváme s tím, že zaměstnavatelé do dohody o provedení práce včleňují ustanovení o patnáctidenní výpovědní době, což je obdobné jako u dohody o pracovní činnosti. Tato délka se považuje za přiměřenou a dává oběma stranám dostatečný čas na vyřešení všech náležitostí spojených s ukončením pracovního vztahu. Výpovědní doba začíná běžet dnem doručení výpovědi druhé straně a končí uplynutím posledního dne sjednané výpovědní doby.

Je třeba zdůraznit, že i když není výpovědní doba sjednána, měly by obě strany jednat profesionálně a ukončení pracovního vztahu si včas oznámit. Toto je důležité zejména v případech, kdy zaměstnanec pracuje na důležitém projektu nebo kdy je obtížné najít za něj náhradu. Dobrou praxí je informovat druhou stranu o záměru ukončit spolupráci alespoň s týdenním předstihem, i když to není právně vyžadováno.

Při ukončování dohody o provedení práce je nutné rozlišovat mezi několika způsoby ukončení. Nejčastěji se jedná o dokončení sjednané práce nebo činnosti, uplynutí doby, na kterou byla dohoda uzavřena, nebo vzájemnou dohodu obou stran. V těchto případech se výpovědní doba neuplatňuje. Výpovědní doba se vztahuje pouze na jednostranné ukončení pracovního vztahu, kdy jedna strana vypovídá dohodu před splněním sjednaného úkolu nebo před uplynutím sjednané doby.

Zaměstnavatelé by měli věnovat pozornost správné formulaci ustanovení o výpovědní době v dohodě o provedení práce. Je vhodné přesně specifikovat její délku, začátek a způsob běhu. Nejasné nebo nejednoznačné formulace mohou vést ke sporům mezi stranami. Doporučuje se také uvést důvody, pro které lze dohodu vypovědět, i když zákoník práce toto výslovně nevyžaduje.

V případě sporu o platnost výpovědi nebo délku výpovědní doby je rozhodující text samotné dohody o provedení práce. Proto je důležité, aby byla dohoda uzavřena písemně a obsahovala všechna podstatná ujednání včetně případné výpovědní doby. Pokud dohoda žádné ustanovení o výpovědní době neobsahuje, platí, že pracovní vztah lze ukončit okamžitě, což může být v některých situacích nevýhodné pro obě strany.

Ukončení DPP je jako ukončení kapitoly v knize života - může být náhlé nebo plánované, ale vždy by mělo být provedeno s respektem a profesionalitou

Květoslav Novotný

Náležitosti dokumentu o ukončení DPP

Při ukončování dohody o provedení práce je nezbytné věnovat pozornost správnému vyhotovení dokumentu o ukončení. Tento dokument musí obsahovat několik zásadních náležitostí, aby byl platný a právně závazný. V záhlaví dokumentu musí být jasně uvedeny identifikační údaje obou smluvních stran - tedy zaměstnavatele (název firmy, IČO, sídlo, případně osobu oprávněnou jednat jménem zaměstnavatele) a zaměstnance (jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště).

Důležitou součástí dokumentu je přesná identifikace dohody o provedení práce, která se ukončuje. To znamená uvedení data jejího uzavření a případně také evidenčního čísla, pod kterým je u zaměstnavatele vedena. V textu dokumentu musí být jednoznačně vyjádřena vůle obou stran ukončit pracovněprávní vztah. Je vhodné uvést konkrétní způsob ukončení - zda se jedná o dohodu, výpověď, nebo okamžité zrušení.

V případě ukončení dohodou je nutné specifikovat datum, ke kterému pracovněprávní vztah končí. Toto datum by mělo být stanoveno tak, aby byly dokončeny všechny rozpracované úkoly a mohlo dojít k řádnému předání práce. Pokud se jedná o výpověď, je třeba respektovat patnáctidenní výpovědní dobu, která začíná běžet dnem doručení výpovědi druhé straně.

V dokumentu by mělo být také uvedeno vypořádání vzájemných závazků. To zahrnuje zejména informaci o vyplacení odměny za provedenou práci, případně o způsobu a termínu jejího doplacení. Je vhodné zmínit také předání veškerých pracovních pomůcek, dokumentů či přístupových údajů, které byly zaměstnanci v průběhu práce svěřeny.

Součástí dokumentu může být také ustanovení o mlčenlivosti a ochraně důvěrných informací, které zůstává v platnosti i po ukončení spolupráce. Dokument musí obsahovat místo a datum podpisu a samozřejmě vlastnoruční podpisy obou stran. V případě elektronické formy dokumentu je nutné použít uznávané elektronické podpisy.

Je důležité pamatovat také na to, že zaměstnavatel má povinnost vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání (zápočtový list), a to i v případě ukončení dohody o provedení práce. Toto potvrzení musí obsahovat údaje o době trvání pracovního vztahu, druhu konané práce, dosažené kvalifikaci, odpracované době a dalších skutečnostech rozhodných pro dosažení nároku na podporu v nezaměstnanosti.

Pro právní jistotu obou stran je vhodné vyhotovit dokument o ukončení DPP ve dvou stejnopisech, přičemž každá strana obdrží jeden originál. Všechny výše uvedené náležitosti by měly být v dokumentu formulovány jasně a srozumitelně, aby se předešlo případným sporům o interpretaci jednotlivých ustanovení.

Vypořádání závazků při ukončení DPP

Při ukončení dohody o provedení práce je nezbytné řádně vypořádat veškeré vzájemné závazky mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Základním předpokladem je vyplacení veškerých dlužných částek za již vykonanou práci, včetně případných příplatků, náhrad či jiných peněžitých plnění, na které zaměstnanci vznikl nárok. Zaměstnavatel musí provést závěrečné zúčtování mzdy a vyplatit zaměstnanci všechny nevyplacené složky odměny nejpozději v následujícím výplatním termínu po skončení dohody.

V případě, že zaměstnanec během trvání dohody čerpal nějaké pracovní pomůcky, materiál nebo byl vybaven ochrannými pracovními prostředky, je povinen je při ukončení dohody vrátit v odpovídajícím stavu s přihlédnutím k běžnému opotřebení. Pokud by došlo k poškození či ztrátě svěřených předmětů, může zaměstnavatel požadovat náhradu škody v souladu s ustanoveními zákoníku práce.

Důležitou součástí vypořádání je také předání veškeré dokumentace a pracovních výstupů, které zaměstnanec v průběhu práce vytvořil. Jedná se například o rozpracované projekty, databáze, kontakty na klienty nebo jiné materiály související s vykonávanou činností. Zaměstnanec by měl také informovat zaměstnavatele o stavu rozpracovaných úkolů a předat všechny potřebné informace pro jejich dokončení.

Zaměstnavatel je povinen vystavit zaměstnanci potvrzení o zaměstnání, tzv. zápočtový list, a to i v případě ukončení dohody o provedení práce. V tomto dokumentu musí být uvedeny základní informace o době trvání pracovněprávního vztahu, druhu konané práce, dosažené kvalifikaci a případných srážkách z odměny. Toto potvrzení musí být vydáno v den ukončení dohody, nejpozději však do 15 dnů od požádání zaměstnance.

V rámci vypořádání je také nutné zrušit přístupy zaměstnance do firemních systémů, e-mailových účtů či jiných elektronických platforem, které využíval při výkonu práce. Zaměstnavatel by měl zajistit bezpečné odstranění či archivaci pracovních dat v souladu s příslušnými předpisy o ochraně osobních údajů a firemních informací.

Pokud během trvání dohody vznikly nějaké spory či nejasnosti ohledně plnění pracovních úkolů nebo výše odměny, je vhodné je vyřešit ještě před definitivním ukončením spolupráce. Obě strany by měly písemně potvrdit, že došlo k vypořádání všech vzájemných závazků a nemají vůči sobě žádné další nároky. Toto prohlášení může předejít případným budoucím sporům a nejasnostem.

V neposlední řadě je třeba pamatovat na správné ukončení zdravotního a sociálního pojištění, pokud bylo z dohody odváděno. Zaměstnavatel musí provést odhlášení zaměstnance z příslušných pojišťoven ve stanovených lhůtách a vypořádat případné nedoplatky či přeplatky na pojistném.